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Política de Privacidad

Gestión de RRHH

Base jurídica

RGPD: 6.1 b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1 c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Estatutos de la Universidad Pontificia de Salamanca.


Fines del tratamiento

Gestión de personal laboral (PDI, PAS, Becarios) de la Universidad.
Expediente personal. Control horario. Formación. Acción social. Prevención de riesgos laborales.
Emisión de la nómina del personal de la Universidad, así como de todos los productos derivados de la misma.
Gestión de la actividad sindical en la Universidad.
Evaluación del desempeño y reportes de competencias.


Colectivo

Personal laboral (PDI, PAS y Becarios) y de sus familiares.


Categorías de Datos

Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos del pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros, grado de minusvalía.
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional, docencia, asignaturas que se imparten, modalidad, tipo de contratación, cargos, servicio en el que desarrolla la actividad laboral, etc.
Datos de control de presencia mediante huella digital: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre sanciones.


Categoría destinatarios

Gestoría encargada de la realización de contratos y nóminas, gestiones ante organismos oficiales derivados de la relación laboral. Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales. Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades. Tesorería General de la Seguridad Social.
Entidades financieras, para la domiciliación de pagos. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Ministerio de Educación, Universidades. Junta de Castilla y León. ACSUCYL, ANECA, y otras agencias de calidad Para la elaboración del carnet inteligente o el uso de la App móvil entidad colaboradora correspondiente (Banco Santander y Universia).


Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.


Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en las normas básicas de conservación de documentos que contengan datos de carácter personal y las normas de conservación y archivo documental. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.


Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo relativo a Medidas de Seguridad.


Entidad responsable

Universidad Pontificia de Salamanca. C/ Compañía nº 5. 37002 Salamanca. 923 277 100
dpo@upsa.es

Contacto
C/ Compañía 5, 37002, Salamanca
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